科室職責

一、 學院辦公室工作職責

（一）負責處理上級來文、來電及各科室來文，組織審核以學院名義下發的公文、電函、報表等文稿，及時報送學院領導簽批，組織起草學院行政工作計劃、總結、發展規劃、年鑒、報告、請示等綜合文稿。

（二）負責收集、審核、報送教學點備案材料，負責來訪來電等接待活動，對接、校外教學點，學院人員出差報批等事項；負責全院性的各種統計報表的填報及上報工作。

（三）負責學院重要會議、重要活動的組織協調工作，配合科室其做好其他會議的組織安排，督查督辦會議确定事項與其他重要決策的落實情況。

（四）負責拟制教學點學費預、結算及教學點代發課酬、教學點督導津貼發放、學院活動費用管理及其他财務報帳等财務工作。

（五）負責配合學校做好學院崗位設置、職稱評審等工作，負責開展學院教職工年度考核、考勤、學院職工績效工資發放等。

（六）負責學院對外宣傳報道工作，配合學院黨支部宣傳委員開展黨建活動宣傳。

（七）負責收集、彙總學院檔案，及時整理歸檔，做好學院檔案保管和應用。

（八）負責學院辦公設備、辦公用品的采購及維修管理，學院辦公電話費繳納、國有資産管理，保障學院網站正常運轉。

（九）負責學院信訪維穩工作，及時排查學院安全隐患，做好假期值班帶班人員安排，維護學院安全穩定。

（十）其他。協助黨支部做好黨建工作，協助開展思想政治、精神文明建設、工會、婦聯、扶貧、計劃生育等工作。

（十一）負責學院印章使用管理。

二、教務科工作職責

（一）負責繼續教育的教學、學籍、自考、等規章制度的制定與實施。

（二）負責成人教育和自學考試的專業建設；包括專業申報、人才培養方案、教學計劃、教材遴選、教學大綱、銜接課程設置等制定與實施。

（三）負責師資隊伍建設；包括新專業師資隊伍，協調各學院、醫院師資隊伍建設、師資培訓。

（四）負責教材建設；包括成教、自考、培訓教材建設，遴選參編教材、老師教材領用管理等。

（五）負責組織教學改革與研究；包括組織教改會議、教育教學發展規劃、網絡課程、網絡平台建設、教學計劃修訂、教學質量、教學評價等。

（六）負責教學點的建設與管理；包括考察選定教學點、制定教學點管理規則、對教學點進行業務指導與培訓、質量監控與評估等。

（七）負責學籍管理工作；包括成教學籍、學曆注冊，學籍異動（休、退、複、轉），前置學曆清查，成績管理，自考考籍、學曆注冊，學士學位授予與注冊。

（八）負責成教、自考面授教學環節實施；包括教學計劃、教學任務、教材征訂、課程安排、考試安排、課時統計與課酬結算、教學點授課教師選派、示範課、統考抽考、教學督導、教學檢查、質量管理等。

（九）負責成教、自考考務工作，包括學位英語考試，自學考試的安排與實施，自考考試大綱，組織命題、閱卷、評卷、登分、試卷交接。

三、招生工作與學生管理科工作職責

（一）負責相關學生管理制度的制定或完善。

（二）負責招生宣傳動員及錄取工作，保存招生錄取大表。做好成人學生、自考專本銜接學生招生簡介的修訂、印刷、聯絡和實地宣講，聯絡各教學點舉辦好一年一度的招生工作會議。

（三）負責校本部成教新生的入學報到及相關工作。包括報到和接待安排、注冊、班組織建立、召開主題班會、開學典禮的籌辦等。

（四）負責校本部成教學生的日常事務管理工作。主要是學生考勤、退費、緩繳初審對接、學生違規違紀處理、安全維穩和學生思想教育、突發事件的預防和處理等。

（五）負責成教學生畢業管理工作。做好畢業典禮的統籌和實施工作；做好畢業生登記表的制定工作，畢業生登記表、實習鑒定表的印刷及發放工作；做好畢業檔案的封檔和郵寄工作；負責開具實習介紹信等實習證明材料；做好學生尤其是學生畢業前的欠費催繳工作。

（六）協助做好畢業校友的跟蹤和聯絡工作。

四、培訓科工作職責

（一）負責非學曆教育的各種培訓項目的管理工作。

（二）負責項目培訓與外單位來醫科大學進修人員的管理工作。包括鄉村醫生培訓、全科醫生轉崗培訓、外單位人員來校進修審批、教學、辦證等。   

（三）負責非學曆教育培訓項目的開發、論證和申報工作。   

（四）負責非學曆教育培訓項目的日常管理、教學管理、學生管理、質量監控、師資隊伍建設、改進和完善工作。   

（五）負責與合作辦學單位和校内單位的溝通、協調工作。    

（六）負責合作辦學項目的法律咨詢、協議及公文的拟稿和存檔工作。  

    （七）負責各項目單位培訓費用按期結算及催繳工作。